从内地到香港:一家纸巾供应商如何解决小批量高频次配送困局

2026-04-06

香港的茶餐厅、火锅店、快餐店,每天都离不开纸巾。餐巾纸、擦手纸、厨房用纸,看似不起眼,却是餐厅正常运转的必需品。但对于我们这些内地餐厅纸巾供应商来说,把这些轻泡、低值、高频的耗材稳定送到香港各地,曾经是一件充满琐碎麻烦的事。香港餐厅普遍面积狭小,基本不设冗余库存,补货向来是小批量多频次,连锁品牌一次补几十箱,社区小店甚至只要几箱。过去我们面临三大无解难题:一是香港仓租高企,不敢前置备货,只能接单后生产直发,遇到节假日客流暴涨的急单,根本赶不上交付;二是纸巾属于轻泡货,按体积计费,小批量散货运费比货值还高,很多小订单只能放弃;三是纸巾怕湿怕压,运输途中稍有不慎就会受潮破损,传统物流不做入仓验货,出了问题责任永远扯不清,损失只能自己承担。踩过无数坑后,我们选择与和燊供应链合作,彻底解决了这些刚需耗材的物流顽疾。

180 天的免仓期,是我们应对旺季波动、从容承接急单的核心底气。我们可以根据香港餐饮市场的淡旺季规律,提前将常规款餐巾纸、擦手纸批量生产,所有货品出厂前就已按对应客户完成整托密封打包,之后整柜发往和燊东莞仓,享受最长 180 天的免费仓储服务,不用再承担香港高昂的仓租成本。货物入仓后,专人会对照装箱单核对批次、数量,按生产先后顺序分区码放,严格执行先进先出规则,临期产品提前预警,彻底规避效期问题。有了这个毗邻香港的前置仓,哪怕是客户提前 1 天下达的周末急单,我们也能当天在系统下达指令,仓库按入仓原样发出,最快次日就能送达香港全港,再也不用为了赶交期临时调整生产线。

整柜 + 拼柜双模式灵活支持,完美覆盖不同体量客户,大幅降低物流成本。过去我们最两难的就是订单适配问题:大型连锁餐饮的月度补货,动辄上百箱的整柜订单,需要稳定的干线运输;而社区小店、私房菜馆的零散订单,每次只有几箱到十几箱,传统散货运费高到客户无法接受,只能眼睁睁看着订单流失。和燊的整柜 + 拼柜双模式彻底解决了这个痛点:大客户的大批量订单,可直接安排工厂直发整柜,全程链路可控、单位成本最低;中小客户的零散订单,可提前将货品存入东莞仓,按需走拼柜运输,不用客户凑单凑量,小单物流成本较传统散货模式下降。所有货品出厂前就已完成独立组配,入仓后原样发出,不做二次拆改,从源头避免了混货、错发的问题。

专人协助卸货验货,厘清货损责任边界,守住品控底线。纸巾虽然单价不高,但一旦受潮、挤压变形就完全无法使用,过去每批货都有 2%-3% 的破损率,不仅造成经济损失,还会影响餐厅的正常营业。传统物流只负责干线运输,卸货、验货全靠客户自行处理,货损责任永远扯不清。现在货品抵达和燊东莞仓后,会有专人全程协助卸货,逐托检查外包装是否完好、有无受潮渗水痕迹,对照装箱单核对数量与批次,确认无误后再分区规范码放,全程同步拍照记录。这个环节相当于在入仓时就完成了一次品控核验与责任界定,出仓时按入仓原样发出,从源头避免了货损纠纷。

去年国庆假期前,香港一家连锁茶餐厅突然下单补货 80 箱餐巾纸和 40 箱厨房用纸,因为假期客流比预期翻倍,库存提前告急,要求第二天必须送到全港 5 家门店。我们通过和燊系统下单,当天上午货物就从东莞仓发出,按入仓时的门店整托分别配送,第二天全部按时送达,没有出现任何破损。这件事之后,该茶餐厅把全港 12 家门店的纸巾订单都交给了我们。对于餐厅纸巾这种不起眼但不可或缺的刚需耗材来说,物流的价值不在于速度有多惊人,而在于稳定、省心、成本可控。与和燊供应链的合作,让我们摆脱了过去天天处理催货、对账、货损纠纷的琐碎状态,可以把更多精力放在产品的原生木浆升级和环保工艺优化上。曾经让人头疼的物流环节,如今成了我们服务香港餐饮客户的坚实后盾,也让我们在激烈的市场竞争中站稳了脚跟。


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